Услуги архива в Астане, Караганде, Кокшетау

Услуги архива в Астане, Караганде, КокшетауВ процессе финансовой, производственной, экономической деятельности предприятия в офисных помещениях накапливается большое количество документов временного, постоянного и длительного хранения. Ресурсы компании не всегда способны уместить их на полках в рабочих кабинетах, такое хранение со временем становится обременительным. Мы предлагаем услуги, позволяющие освободить до 40% свободного пространства на полках. При этом в штат сотрудников не нужно добавлять единицу архивного сотрудника.

Услуги предоставления архива

Научно-техническая обработка документов предполагает осмотр документов с целью изучения состава бумаг. Наши специалисты проводят:

разбор документов по наименованиям и срокам;

экспертизу ценности для определения научно-практической, экономической и производственной ценности;

полистное упорядочивание бумаг, составление описей к документам;

архивный переплет документов согласно действующим правилам;

обработку документов по личному составу;

выделение документов с истекшим сроком хранения;

подготовку дел с истекшим сроком хранения к уничтожению;

уничтожение документов полное либо частичное.

Особенности работы архивиста

Сотрудники ТОО «Arhidel M&K» имеют практический опыт по ведению делопроизводства и архивной организации документов. Услуги архивариуса включают несколько направлений по ведению документов, направленных на упорядочивание и хранение в соответствии с действующей системой. Сотрудники знают, каким способом нужно обработать деловые, финансовые, производственные документы и периодику, чтобы обеспечить правильное хранение и быстрый поиск при необходимости.

Архивариус повышает рабочую актуальность движения документов посредством обработки, систематизации и своевременного удаления дел, утративших свою ценность. Таким образом, результатом работы архивиста станет оптимизация документооборота:

на 20-23% после уничтожения бумаг с истекшим соком давности;

на 9% после обработки, систематизации и архивации;

на 20% в результате прошивки, переплета и укладки в архивный короб .

Архивная обработка дел компанией ТОО «Arhidel M&K» предполагает индивидуальный подход при систематизации документооборота в зависимости от профиля и особенностей деятельности компании. Стандартные решения адаптируются к каждому конкретному случаю. В результате вы получите возможность быстрого поиска и эффективного использования документов.