Утилизация документов

Подготовка документов к утилизации процесс очень трудоемкий и кропотливый. Многие ошибочно полагают что можно просто сжечь или пропустить через шредер документы, которые уже давно не используются  в работе. Между тем, согласно архивному законодательству существует специальные процедуры, предшествующие утилизации.  Сначала необходимо провести экспертизу документов, полистный просмотр, и выделить их по срокам хранения. Документы постоянного и долговременного хранения следует обработать и составить их опись . А вот документы с истекшими сроками хранения заносятся в акт о выделении к уничтожению. Описи и акт выносятся на рассмотрение экспертной комиссии организации,

созданной приказом руководителя. И только после утверждения руководителем и согласования экспертной комиссией документы могут быть уничтожены. А если организация является источником пополнения национального фонда, то еще необходимо согласовать описи  и акт с уполномоченным органом (национальный или городской архив).

Компания «Arhidel M&K» с удовольствием поможет навести порядок в архиве и проведет все процедуры в соответствии с требованиями законодательства. За более подробной информацией звоните по телефону: +77015114280 или +77779511717